Weniger suchen. Schneller verwalten.
estAide verbindet Dokumente, Chats und bestehende Verwaltungssysteme – und liefert sofort nutzbare Antworten mit nachvollziehbaren Quellen.
Ihre Informationen sind vorhanden – aber selten dort, wo sie gerade gebraucht werden.
Verträge, Protokolle, Beschlüsse und technische Unterlagen liegen in unterschiedlichen Systemen. Die tägliche Suche kostet Zeit, bindet erfahrene Mitarbeiter und verzögert Kundenantworten.
Stundenlange Recherche
Mitarbeiter durchsuchen Ordner, Dokumente, E-Mails und alte Vorgänge.
Wissen bei Einzelpersonen
Historisches Liegenschaftswissen ist oft nicht für das gesamte Team verfügbar.
Zu viele
Rückfragen
Kunden und Eigentümer erwarten schnelle, fundierte Antworten.
4 Mitarbeitende × 1 Stunde Recherche pro Woche = rund 16 Stunden pro Monat
Bestehende Daten verbinden.
Fragen stellen.
Arbeit direkt weiterverwenden.
estAide ergänzt Ihre vorhandene Systemlandschaft und macht das darin enthaltene Wissen für das gesamte Team zugänglich.
01
Datenquelle verbinden
SharePoint, CRM oder Dokumentenablage anbinden – ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
02
Frage im Kontext stellen
estAide berücksichtigt Liegenschaft, Dokumente und frühere Informationen.
03
Antwort prüfen und nutzen
Quellen öffnen, Ergebnis kontrollieren und direkt für die tägliche Arbeit übernehmen.
Eine zentrale KI-Arbeitsassistenz für den Verwaltungsalltag.
Nicht noch ein isoliertes Tool: estAide verbindet vorhandene Informationen und übersetzt sie in konkrete Arbeitsergebnisse.
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Mehr Kapazität im Team – ohne ein weiteres Verwaltungssystem einzuführen.
Der Nutzen entsteht nicht durch KI als Selbstzweck, sondern durch schneller verfügbare Informationen und direkt nutzbare Arbeitsergebnisse.
01
Weniger Recherchezeit
Informationen aus umfangreichen Liegenschaftsdokumenten in Sekunden finden.
02
Schnellere Kundenantworten
Fundierte Auskünfte vorbereiten und Formulierungen direkt weiterverwenden.
03
Wissen im Team sichern
Historische Entscheidungen bleiben unabhängig von einzelnen Mitarbeitern verfügbar.
04
Bestehende Tools aufwerten
CRM, DMS und SharePoint bleiben bestehen – estAide verbindet das Wissen.
Konkrete Aufgaben, bei denen estAide sofort entlastet.
Unsere Use Cases erklären nicht abstrakte Features, sondern zeigen typische Situationen aus dem Arbeitsalltag unseren Kunden.
Eigentümeranfragen beantworten
Relevante Beschlüsse und Dokumentstellen finden und daraus einen Antwortentwurf erstellen.
Eigentümerversammlungen vorbereiten
Entscheidungen, Ereignisse und offene Punkte einer Liegenschaft strukturiert zusammenfassen.
Objekthistorie verstehen
Frühere Maßnahmen, Vereinbarungen und Kommunikation über mehrere Jahre nachvollziehen.
Begehungen dokumentieren
Vor Ort Informationen abrufen und anschließend eine strukturierte Zusammenfassung erzeugen.
estAide ergänzt die vorhandene Systemlandschaft.
Daten werden aus bestehenden Quellen nutzbar gemacht – ohne CRM, DMS oder Buchhaltung zu ersetzen.
Vom Pilotprojekt zum täglichen Arbeitswerkzeug.
All unsere Mitarbeitende nutzen estAide täglich.
Durch die aktive Einführung im Team wurde estAide zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Die intern geschätzte Entlastung liegt bei rund zwei Arbeitstagen pro Monat.
„Als estAide einen halben Tag nicht verfügbar war, haben sich unsere Mitarbeitenden sofort gemeldet.“
Wir sind estAide.
Christoph Schiessl ist Softwareentwickler mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung skalierbarer Web-Anwendungen. Er verantwortet die technische Umsetzung von estAide – sicher, performant und konsequent nutzerorientiert.
Stefan Schiessl ist Immobilienkaufmann mit über 15 Jahren Berufserfahrung und kennt die täglichen Herausforderungen in der Branche aus erster Hand. Mit estAide bringt er Praxiswissen und Prozessverständnis in eine digitale Lösung, die wirklich entlastet.
Preis
14 Tage kostenlos testen
Volle Funktionalität ohne Einschränkungen – keine Zahlungsdaten erforderlich.
Monatlich kündbar
Maximale Flexibilität ohne langfristige Bindung oder versteckte Verpflichtungen.
DSGVO-konform & sicher
Betrieb nach europäischen Datenschutzstandards mit geschützter Dokumentenverarbeitung.
Alle Dokumente strukturiert, revisionssicher und dauerhaft verfügbar.
Antworten auf Fragen zu Verträgen, Beschlüssen und Unterlagen in Sekunden.
Schnelle Auskünfte, auch während Telefonaten mit Kunden und Partnern
Jede Antwort mit direkter Verlinkung zur Originalstelle im Dokument.
Kein Informationsverlust bei Krankheit, Urlaub oder Personalwechsel.
Vollständige, prüfbare Akte je Liegenschaft – jederzeit übergabefähig, z.B. bei Verkauf oder Verwalterwechsel.
Kontakt
Schreiben Sie uns gerne - wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.