Mehr erledigen.
In weniger Zeit.
estAide ist die KI-Arbeitsassistenz für Immobilienverwaltungen. Sie kennt Ihre Liegenschaften, findet relevante Informationen und unterstützt Ihr Team dabei, Aufgaben schneller zu erledigen – von der Recherche bis zum fertigen Schreiben.
Die einfachsten Aufgaben werden im Verwaltungsalltag schnell zu Zeitfressern.
Ein Eigentümer kommt mit einem Anliegen. Notarurkunden müssen geprüft werden. Ein alter Beschluss wird gesucht. Eine Kollegin kennt die Vorgeschichte.
Die Informationen sind vorhanden – aber über Dokumente, Systeme und Köpfe verteilt. So werden selbst einfache Aufgaben schnell zu Zeitfressern.
Zeitverlust beim Suchen
Mitarbeiter müssen nicht mühsam Ordner, Dokumente, E-Mails und alte Vorgänge durchsuchen. Mit estAide muss nur ein System befragt werden.
Wissen bei Einzelpersonen
Wer eine Liegenschaft lange betreut, kennt ihre Geschichte. Neue KollegInnen müssen sie erst mühsam rekonstruieren.
Jede Anfrage beginnt von vorne
Für eine fundierte Antwort müssen Informationen aus unterschiedlichen Quellen erst zusammengesucht und aufbereitet werden.
Ihre Systeme bleiben.
estAide macht Wissen direkt nutzbar.
Systeme anbinden, Daten synchronisieren oder manuell hochladen, Fragen stellen und Informationen direkt nutzen - ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
01
Datenquelle
verbinden
SharePoint, CRM oder Dokumentenablage anbinden – ohne bestehende Systeme zu ersetzen.
02
Aufgabe
stellen
Liegenschaft auswählen, Frage stellen. estAide berücksichtigt Dokumente, Vorgänge und vorhandene Informationen.
03
Ergebnis
nutzen
Antwort inklusive Quellbezüge erhalten, prüfen und direkt weiterverarbeiten.
Eine zentrale KI-Arbeitsassistenz für den Verwaltungsalltag.
Nicht noch ein isoliertes Tool: estAide verbindet vorhandene Informationen und übersetzt sie in konkrete Arbeitsergebnisse.
Informationen finden, ohne Dokumente durchzuarbeiten
Stellen Sie Fragen zu Verträgen, Protokollen, Beschlüssen oder technischen Unterlagen. estAide durchsucht die relevanten Dokumente und führt die passenden Informationen inklusive Quellen zusammen.
Frühere Antworten müssen nicht zweimal erarbeitet werden.
Antworten, Eigentümerinformationen, Beauftragungen oder Beschlussvorschläge aus dem vorhandenen Wissen erstellen.
Von der Information direkt zur fertigen Antwort.
Versammlungen, Termine, Entscheidungen und komplexe Sachverhalte strukturiert vorbereiten.
Relevantes Objektwissen gebündelt für den nächsten Termin.
Beschlüsse, Protokolle, Verträge und frühere Vorgänge lassen sich gezielt abfragen und zusammenführen. So sind die wichtigsten Informationen für Eigentümerversammlungen und Besprechungen schneller vorbereitet.
Das Wissen zum Objekt ist auch unterwegs verfügbar.
Greifen Sie bei Terminen, Begehungen oder Rückfragen direkt auf relevante Informationen zur Liegenschaft zu. Statt später im Büro nachzurecherchieren, können Fragen bereits vor Ort geklärt werden.
Mehr Aufgaben erledigen – mit demselben Team und in derselben Zeit.
estAide unterstützt Ihr Team dabei, Aufgaben schneller und sicherer zu erledigen. Informationen sind sofort verfügbar, Fehler werden reduziert und Routineaufgaben werden einfacher – für mehr Produktivität und mehr Freude an der täglichen Arbeit.
01
Weniger Zeit pro Vorgang
Informationen in Sekunden statt Minuten finden.
Relevante Inhalte aus Verträgen, Protokollen und weiteren Unterlagen in Sekunden finden und direkt weiterverwenden.
02
Mehr schaffen
Gewonnene Zeit produktiv nutzen.
Weniger Recherche bedeutet mehr Zeit für Eigentümer, Objekte und die tatsächliche Bearbeitung von Vorgängen.
03
Schneller reagieren
Fundierte Antworten, ohne bei null anzufangen.
estAide führt vorhandenes Wissen zusammen und hilft direkt bei der Formulierung.
04
Wissen verfügbar machen
Objektwissen gehört dem Unternehmen – nicht einzelnen Köpfen.
Beschlüsse, Vorgänge und historische Entscheidungen bleiben dauerhaft für das Team nutzbar.
Konkrete Aufgaben, bei denen estAide sofort entlastet.
Unsere Use Cases zeigen keine theoretischen Möglichkeiten, sondern konkrete Aufgaben und Herausforderungen, die unseren Kunden in der Praxis und im Arbeitsalltag tatsächlich begegnen.
Eigentümeranfragen beantworten
„Formuliere daraus eine verständliche Antwort an den Eigentümer.“
Die bereits gefundenen Informationen werden direkt zum fertigen Antwortentwurf.
Eigentümerversammlungen aufbereiten
estAide wird zum Strategieberater für Ihre Eigentümerversammlung: Es bereitet relevante Vorgänge und Beschlüsse auf, unterstützt bei Statusberichten und erstellt fundierte Beschlussvorlagen.
Objekthistorie verstehen
„Gab es hierzu schon einmal einen Beschluss?“
estAide durchsucht Versammlungsprotokolle und stellt die bisherige Beschlusshistorie zusammen.
Technische Analysen erstellen
estAide wird zum technischen Berater: Es wertet vorhandene Objekt- und Verbrauchsdaten aus, vergleicht Handlungsoptionen und unterstützt bei Fragen wie „Lohnt sich der Umstieg auf Fernwärme?“
Vertragsfragen klären
„Wer ist laut Mietvertrag für die Reparatur der Heizung verantwortlich?“
estAide prüft Vertrag und Nachträge, findet die relevante Regelung und zeigt die Originalquelle.
estAide ergänzt die vorhandene Systemlandschaft.
Daten werden aus bestehenden Quellen nutzbar gemacht – ohne CRM, DMS oder Buchhaltung zu ersetzen.
Vom Pilotprojekt zum täglichen Arbeitswerkzeug.
Unser Team ist überzeugt und nutzt estAide täglich.
Durch die aktive Einführung im Team wurde estAide zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Die intern geschätzte Entlastung liegt bei rund zwei Arbeitstagen pro Monat.
„Mittlerweile integriere ich estAide täglich für verschiedenste Tätigkeiten. Es erleichtert mir erheblich meine Arbeit. Die Bedienung ist einfach und die Ergebnisse sind wirklich nützlich.“
– Lena H., Objektbetreuung, Valoris Immobilienverwaltung GmbH
Wir sind estAide.
Christoph Schiessl ist Softwareentwickler mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung skalierbarer Web-Anwendungen. Er verantwortet die technische Umsetzung von estAide – sicher, performant und konsequent nutzerorientiert.
Stefan Schiessl ist seit über 15 Jahren in der Immobilienbranche tätig und selbst Geschäftsführer einer Immobilienverwaltung. estAide entstand aus einem konkreten Problem im eigenen Unternehmen: Zu viel Arbeitszeit ging täglich für die Suche nach Informationen und die Aufbereitung von Wissen verloren.
Preis
14 Tage kostenlos testen
Volle Funktionalität ohne Einschränkungen – keine Zahlungsdaten erforderlich.
Monatlich kündbar
Maximale Flexibilität ohne langfristige Bindung oder versteckte Verpflichtungen.
DSGVO-konform & sicher
Betrieb nach europäischen Datenschutzstandards mit geschützter Dokumentenverarbeitung.
Alle Dokumente strukturiert, revisionssicher und dauerhaft verfügbar.
Antworten auf Fragen zu Verträgen, Beschlüssen und Unterlagen in Sekunden.
Schnelle Auskünfte, auch während Telefonaten mit Kunden und Partnern
Jede Antwort mit direkter Verlinkung zur Originalstelle im Dokument.
Kein Informationsverlust bei Krankheit, Urlaub oder Personalwechsel.
Vollständige, prüfbare Akte je Liegenschaft – jederzeit übergabefähig, z.B. bei Verkauf oder Verwalterwechsel.
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